Virtuální asistenti: Nejlepší přítel malé firmy

Us Weekly dostává kompenzaci za tento článek i za nákupy, když kliknete na odkaz a koupíte něco níže.

V hyperkonkurenčním obchodním světě potřebují zakladatelé a vlastníci každou špetku pomoci, kterou mohou získat. Najímání zaměstnanců na pozici na plný úvazek není vždy efektivní a zaměstnanci na částečný úvazek někdy nenabízejí kvalitu nebo konzistenci, která je potřeba.

Zde může do hry vstoupit virtuální asistent (VA) – nejlepší přítel malé firmy.

Zde je to, co skuteční majitelé firem a odborníci říkají o virtuálních asistentech a proč jsou tak zásadní pro úspěch v dnešním rychle se měnícím prostředí.

Co je to virtuální asistentka?

VA je někdo, kdo přebírá administrativní práci, opakující se úkoly a další každodenní potřeby, které pomáhají podnikatelům a vedoucím pracovníkům na vysoké úrovni zůstat organizovaní, efektivní a produktivní.

Neexistuje žádné univerzální řešení pro využití služeb VA – je to zcela na vás a vašich potřebách jako vlastníka nebo provozovatele firmy.

Pamatujte, že existuje široká škála úkolů, pro které můžete využít virtuálního asistenta, říká Schuyler Hoversten, spoluzakladatel a prezident společnostiSvézt. Kromě základních administrativních povinností můžete vyškolit virtuální asistenty, kteří vám pomohou se zákaznickým servisem, účetnictvím nebo správou sociálních sítí. Rozpoznejte a oceňte množství způsobů, jakými může virtuální asistent pomoci vašemu podnikání, a rozhodněte se, kolik z těchto úkolů byste chtěli, aby virtuální asistent zvládl.

Nejlepší VA se specializují na určité typy úkolů, zatímco jiní jsou ve svých schopnostech zobecněnější. Tyto osoby můžete také zaměstnávat na libovolnou dobu v průběhu týdne, od několika hodin až po službu 7 dní v týdnu.

Pokud jde o cenovou dostupnost virtuálního asistenta, je to v roce 2021 pro každého vysoce výkonného obchodníka opravdu samozřejmostí, říká Brandon Amoroso, zakladatel a generální ředitel společnostielectroIQ marketing. Investice je minimální a návratnost může být enormní, pokud ušetřený čas využijete naplno.

5 výhod virtuálních asistentů pro malé firmy

Některé z výhod virtuálního asistenta pro vaši malou firmu už tušíte, ale pojďme uvést pět klíčových, které byste měli blíže zvážit.

1. Zaměřte se na úkoly s vysokou hodnotou

Zdlouhavé, opakující se úkoly mohou sníst hodiny vašeho dne a nechat vás spěchat, abyste udělali důležité věci. Skvělá VA zvládne rušnou práci a umožní vám převzít kontrolu nad vaším rozvrhem.

Abych mohl trávit čas činnostmi s vysokou hodnotou, bylo pro mě důležité věnovat méně času činnostem s nižší hodnotou, říká Rob Levin, předseda představenstvaPracujte nyní lépe. To je důvod, proč jsem před 5 lety nejen najal virtuálního asistenta, ale také jsem spoluzaložil společnost, která poskytuje virtuální asistenty dalším majitelům firem.

2. Spark kreativita a spolupráce

Jen málo věcí dokáže uhasit vaše tvůrčí plameny rychleji než zadávání dat, správa plánů a mučivé účetnictví.

S VA ve vašem rohu se tato chybějící kreativita může konečně vrátit.

Často zapomínáme, jak velká část podnikání je kreativní činnost a jak společné úsilí může skutečně posunout číselník, pokud jde o nové nápady a vývoj, říká Jason Boehle, generální ředitel společnostiQuaGrowth. Když necháte virtuálního asistenta dělat všední úkoly na pozadí, znovu objevíte schopnost brainstormingu a oživení vašich kreativních vizí.

3. Udělejte krok v kritických projektech

Když se blíží termíny a zúčastněné strany vám začnou dýchat na krk, znamená to, že nastal čas. Zde může virtuální asistent skutečně zachránit den a umožnit vám připoutat se při důležitých úkolech.

Virtuální asistenti jsou klíčem k uvolnění tohoto času na pokrok, říkáTim Ferris, podnikatel a autor. Podnikatelé se až příliš často ztrácejí v obrovském množství povinností, o které se musí každý den starat. Je pravda, že zejména v začátcích podnikání musí podnikatelé nosit mnoho klobouků. Musí zakročit a převzít úkoly, které nikdo jiný dělat nechce, a dávat jim dlouhé hodiny. Na druhou stranu s virtuálním asistentem můžete dokonce pomoci zvládnout tyto úkoly.

4. Přidejte další úroveň profesionality

Každý malý podnik ví, že profesionalita je klíčová, když začínáte. Virtuální asistent může pomoci vaší firmě pozvednout úroveň z hlediska přesnosti, organizace a dalších klíčových faktorů pro partnerství, klienty a další.

Díky tomu, že máte asistenta nablízku, se okamžitě budete cítit schopnější a profesionálnější, bez ohledu na to, v jakém odvětví se pohybujete, říká Jeremy Goldstein, generální ředitel společnostiNavitar. Pro klienty, spolupracovníky a všechny ve vašem okruhu se tato zkušenost stává hladší. Je to jako pětinásobný multiplikátor pro váš profesní život na všech frontách, a tak to stojí za to.

5. Vytvořte prostor pro prosperitu zaměstnanců

Zaměstnanci mohou také těžit ze zavedení virtuálního asistenta. Pomáhají zabránit tomu, aby pracovníci na sebe vzali příliš velkou odpovědnost a plně se soustředili na specifika své role.

Virtuální asistenti šetří čas ostatních zaměstnanců, říká Joaquín Roca, spoluzakladatel a generální ředitel společnostiMinerva. Zvládáním administrativních úkolů mohou virtuální asistenti pomoci vlastníkům malých podniků zaměřit se více na obchodní strategii a řízení vztahů se zákazníky. To je důležité pro malé podniky, aby se soustředily na růst a ne stagnovaly. Úsilí virtuální asistentky ulehčí ostatním zaměstnancům pracovní zátěž, takže nikdo nevyhoří.

Najděte nejlepší virtuální asistentku pro vaši firmu

Neexistuje dokonalý způsob, jak najít virtuálního asistenta pro vaši firmu, takže nejprve použijte širokou škálu sítí a náborových metod, abyste zúžili pole.

Můžete jít přes agenturu nebo jít do zámoří, pokud chcete skutečně zefektivnit proces získání VA pro vaši firmu, říká Dylan Fox, zakladatel a generální ředitel společnostiAssemblyAI. Je to rozhodně situace, za kterou platíte, jako každá jiná, takže než se pustíte do jakéhokoli závazku nebo smlouvy, zapojte se do průzkumu a nakupujte.

Pro podnikatele, kteří přivádějí VA poprvé, je také životně důležité porozumět parametrům role a tomu, co může daná osoba očekávat z hlediska odpovědnosti. To pomůže sladit očekávání a předejít problémům v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.

Přesně zmapujte, co chcete, aby za vás virtuální asistent každý den dělal, a ujasněte si své standardy, říká Scott Sonneborn, spoluzakladatel společnostiTydo. Spousta lidí si myslí, že každý VA bude okamžitě a dokonale padnoucí. To samozřejmě není pravda. Zamyslete se nad tím a získáte mnohem více ze zážitku.

virtuální-asistenti-malý-podnik

Unsplash

Vytěžte maximum ze svého partnerství s virtuální asistentkou

Jakmile budete mít VA na palubě, jak můžete zajistit, že z partnerství získáte maximální hodnotu?

Všechno to začíná tím, že je naučíte lana a zefektivníte je ve svých každodenních operacích.

S každým zaměstnancem určitě existuje fáze školení a virtuální asistenti se neliší, říká Kashish Gupta, zakladatel a generální ředitel společnostiHightouch. Buďte trpěliví, až váš VA zjistí věci a bude se cítit pohodlně. Tato trpělivost se vyplatí, až budou střílet na všechny válce a usnadní vám život.

Majitelé firem by si také měli pamatovat, že skvělý VA může posunout zaměření a naučit se nové dovednosti, pokud jste ochotni s nimi pracovat a věnovat jim více času.

Dovednosti VA nejsou v žádném případě statické, říká Jared Hines, vedoucí provozu ve společnostiAcre Gold. Je na vás – majiteli firmy – nasměrovat svého asistenta správným směrem a pomoci mu růst. Čím více úsilí vynaložíte, tím lepší bude vztah a tím větší návratnost investic uvidíte v dlouhodobém horizontu.

Virtuální asistent může zcela změnit hru, ať už jste novým majitelem firmy nebo dlouholetým veteránem ve svém oboru.

S tolika dostupnými možnostmi je nyní čas podívat se, co může VA udělat pro vás a vaši firmu.

Tento příspěvek vám přináší tým Us Weekly Shop With Us . Tým Nakupujte u nás si klade za cíl upozornit na produkty a služby, které by naše čtenáře mohly zajímat a užitečné, jako napřobličejové masky,samoopalováci,Legíny ve stylu Lululemona všechny nejlepší dárky pro každého ve vašem životě. Výběr produktů a služeb však není v žádném případě zamýšlen jako podpora ze strany časopisu Us Weekly nebo jakékoli celebrity uvedené v příspěvku.

Tým Nakupujte u nás může zdarma obdržet produkty od výrobců k testování. Kromě toho obdrží Us Weekly kompenzaci od výrobce produktů, o kterých píšeme, když kliknete na odkaz a poté zakoupíte produkt uvedený v článku. To neřídí naše rozhodnutí o tom, zda je produkt nebo služba uváděna nebo doporučena. Obchod s námi funguje nezávisle na týmu prodeje reklamy. Uvítáme vaši zpětnou vazbu na mail. Šťastné nakupování!